Privacyverklaring

In deze privacyverklaring vindt u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door WiseMen B.V. (hierna: ‘WiseMen’).

WiseMen is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. Dat houdt in dat wij op grond van de AVG bepaalde plichten hebben ter bescherming van uw persoonsgegevens.

WiseMen is bereikbaar op het volgende adres Dr. Kuyperstraat 11 (2514 BA) Den Haag,
tel: +31 (0)70-3819281, e mail: info@wisemen.nl.

Persoonsgegevens

Wij ontvangen uw persoonsgegevens bij het verlenen van onze diensten, wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld om te informeren naar onze diensten) of www.wisemen.nl (hierna: ‘de website)’ bezoekt.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

naam, functie, geslacht en contactgegevens (adres, telefoonnummer en e-mailadres);
bedrijfsgegevens (kvk-nummer en btw-nummer);
betalingsgegevens zoals uw bankrekeningnummer;
gegevens over uw bezoek aan de website (zoals de bezochte pagina’s) en uw IP-adres;
(inhoud van) correspondentie tussen u en ons;
informatie betreffende de juridische vraag of het geschil dat u aan ons voorlegt, waaronder eventuele documenten en aanvullende informatie, die uw persoonsgegevens kunnen bevatten;
indien u bij ons solliciteert, persoonsgegevens zoals uw nationaliteit, diploma’s, werkervaring en andere persoonsgegevens in uw sollicitatiedocumenten.

Doeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met u te onderhouden naar aanleiding van vragen, verzoeken of (lopende) opdrachten;
Voor het onderzoeken van uw juridische vragen of geschillen en daarover advies te geven of processtukken op te stellen;
Voor het leggen van beslag en het tenuitvoerleggen van rechterlijke uitspraken (zowel namens u als in geval van een geschil tussen ons);
Voor het organiseren van cursussen en/of lezingen over juridische onderwerpen;
Voor het bijhouden van onze klantadministratie en boekhouding;
In voorkomend geval, voor het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand namens u bij de Raad voor Rechtsbijstand en het aanvragen van een vergoeding bij de Raad voor Rechtsbijstand;
Voor het sturen van marketing-berichten en telefonische acquisitie. Deze communicatie kan betrekking hebben op onze diensten (zoals de Legal Scan) of op juridische onderwerpen;
Voor het sturen en betalen van facturen (van respectievelijk onszelf of van onze leveranciers);
Om statistieken bij te houden over het gebruik van onze website, (zie voor meer informatie onze cookieverklaring);
Voor het doorlopen van een sollicitatieprocedure indien u bij ons solliciteert;
Voor het bewaren van bewijs in het geval van een geschil tussen u en ons.

Grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, als u als natuurlijke persoon partij bent bij de overeenkomst;
Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan WiseMen is gebonden, bijvoorbeeld fiscale en administratieve bewaarverplichtingen;
Noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van WiseMen. Dit zijn:
- Het belang van WiseMen tot het behouden van een bestendige klantrelatie, waaronder door middel van marketing-berichten;
- Het bijhouden van een klant- en relatieadministratie;
- Het verzamelen van de vereiste informatie (bijvoorbeeld in bewijsmateriaal) voor uitvoering van de opdracht tot juridische dienstverlening.

In bepaalde gevallen zullen wij uw toestemming nodig hebben om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Dit heeft echter geen terugwerkende kracht. Het intrekken doet derhalve geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Bron

Wij kunnen uw persoonsgegevens niet alleen verkrijgen doordat u deze ons verstrekt of onze website bezoekt, maar ook via openbare bronnen, met name het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan ontvangers

Wij kunnen onder omstandigheden andere partijen (‘ontvangers’) toegang verlenen tot uw persoonsgegevens, zoals onze IT-dienstverlener voor IT-ondersteuning, deurwaarders en incassobureaus (zowel voor uw eigen zaak als, in voorkomend geval, in het geval van een geschil met ons), of (gemachtigden van) wederpartijen en gerechtelijke instanties, andere overheidsinstanties of arbitrage-instituten en geschillencommissies voor het uitvoeren van onderhandelingen of het u bijstaan bij geschillen. Wij kunnen ook uw persoonsgegevens doorgeven aan de Raad voor Rechtsbijstand voor het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand en van een vergoeding voor de zaak (als wij de zaak via gefinancierde rechtsbijstand behandelen). Wij zijn als advocatenkantoor aan geheimhouding gebonden en zullen in dit verband handelen binnen de grenzen van geheimhoudingsplicht.

Bewaartermijn

WiseMen zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor uitvoering van bovenvermelde doeleinden dan wel voor het nakomen van eventuele regelgeving die tot bewaring noopt. Ook in het geval van geschillen of klachten tegen ons, kunnen wij informatie persoonsgegevens langer bewaren ten behoeve van behoud van bewijsmateriaal.

Uw rechten

U heeft het recht ons te verzoeken om inzage, correctie, dataportabiliteit, verwijdering, afscherming van uw persoonsgegevens en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Wij zullen u zo snel mogelijk informeren over het gevolg dat aan uw verzoek is of wordt gegeven. Wij wijzen u erop dat deze rechten niet noodzakelijkerwijs absoluut zijn. Of gevolg wordt gegeven aan het verzoek, is afhankelijk van de voorwaarden die voor deze rechten gelden, waarbij bovendien ook uitzonderingen bestaan op deze rechten.

Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.

Wijziging

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd of aangevuld. Wij publiceren de meest recente versie van deze verklaring op de website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij hier actief op wijzen, bijvoorbeeld via e-mail of een banner op de website.